Compliance para pequenas empresas

A compliance é uma área que está crescendo dentro das empresas, devido aos riscos que elas enfrentam hoje. Com a proliferação da internet, as empresas estão sujeitas a um maior número de ataques, e a compliance é uma forma de minimizar esses riscos. No entanto, a compliance pode ser um processo complicado e caro para as pequenas empresas. Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como tornar o processo de compliance mais simples e acessível para as pequenas empresas.

Na prática

A compliance é uma área da administração que lida com a conformidade de uma organização com as leis e regulamentos aplicáveis. No entanto, a compliance não se limita apenas às leis e regulamentos, mas também às boas práticas empresariais.

A compliance para pequenas empresas pode ser um desafio, pois elas enfrentam muitos dos mesmos problemas das grandes empresas, mas geralmente têm poucos recursos para lidar com eles. No entanto, isso não significa que a compliance seja impossível para as pequenas empresas.

Existem algumas maneiras pelas quais as pequenas empresas podem implementar o Compliance na sua rotina interna. Uma delas é designar um funcionário ou uma equipe para gerenciar esta área. Outra é contratar um consultor em Compliance para assessorar a implementação de uma política dentro da empresa.

Por que é importante seguir as regras e regulamentos?

Infelizmente muitas pequenas empresas acabam não seguindo as regras e regulamentos porque acham que isso é uma despesa desnecessária. No entanto, isso pode acarretar em problemas muito maiores no futuro. É importante seguir as regras e regulamentos para garantir que a sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis e evitar multas ou outras penalizações. Além disso, isso também mostra que a sua empresa é profissional e está preocupada com os seus clientes e colaboradores, evitando danos à imagem do empreendimento.

Quais são as principais leis que afetam pequenas empresas?

As principais leis que afetam pequenas empresas são a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a Lei Anticorrupção (Lei / 12.846 / 2013), a Lei das Sociedades Anônimas (Lei / 6.404/1976), a Lei das Cooperativas (Lei / 5.764/1971) e a Lei de Falências e Recuperações Judiciais (Lei / 11.101/2005), a lei nº 8078/90 Código de Defesa do Consumidor, dentre outras.

Como garantir que sua empresa esteja em conformidade?

A conformidade é um termo usado para descrever o ato de cumprir regras ou padrões. Em relação às empresas, a conformidade geralmente se refere às leis e regulamentos aplicáveis. As pequenas empresas podem enfrentar muitos desafios para se manterem em conformidade, pois muitas vezes não têm os recursos ou o conhecimento necessários para cumprir todas as exigências.

Existem algumas maneiras pelas quais as pequenas empresas podem garantir que estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Aqui estão algumas dicas:

1. Tenha um conhecimento detalhado das leis e regulamentos aplicáveis à sua empresa. Isso inclui leis federais, estaduais, regulação por setor com listagem de requisitos;

2. Liste os documentos necessários que são importantes para estar em conformidade e apresentem as pessoas que vão gerenciá-los no dia a dia. Tenha prazos de entrega, revisão, controle de acesso, gerenciamento de requisitos, padronize as informações de forma clara e de fácil compreensão. Conformidade tem que ser um hábito da cultura da empresa e não só uma obrigação.;

3. Defina uma política de Compliance e ponha em prática;

4. Mapeie e acompanhe as obrigações relativas a terceiros (parceiros), veja se estão sendo cumpridas, evitando prejuízos;

5. Tenha um fluxo de auditoria interna para análise e controle dos aspectos e impactos de riscos da sua empresa;

6. Se possível, tenha um software de gestão que informará todas as normas e obrigações que precisam ser atendidas, bem como as atualizações que vão ocorrendo. Isso permitirá ter o controle gerenciamento de documentos e auditorias;

Com essas informações, será o começo da jornada de Compliance interno da empresa. A implementação de uma política de Compliance requer esforço e união da equipe responsável, visando priorizar a reputação da empresa, porém nada substitui o suporte de uma equipe especializada que assegurará que os dados e informações legais sejam interpretados de maneira adequada.

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